Project: Landelijke Sinterklaasintocht 2017
Locatie: Dokkum
Datum: 18 november 2017
Organisatie: NTR & Gemeente Dongeradeel
Type evenement: Landelijke Sinterklaasintocht
Publiek: duizenden bezoekers
Samenwerking met: NTR, gemeente Dongeradeel en diverse partners
Rol Sint Nicolaas Centrale: Mede-organisatie, entertainment, figuratie, begeleiding en uitvoering
Op 18 november 2017 veranderde Dokkum voor één dag in het Sinterklaashart van Nederland. De historische binnenstad vormde het decor van de landelijke Sinterklaasintocht, een evenement waar duizenden bezoekers op afkwamen en waar miljoenen Nederlanders thuis naar keken via de live-uitzending van de NTR.
Voor veel bezoekers begon die zaterdag als een feestelijke dag vol spanning en verwachting. Voor de organisaties achter de schermen was het echter het eindpunt van maanden voorbereiding. Ook Sint Nicolaas Centrale speelde hierin een belangrijke rol. Samen met de gemeente Dongeradeel, de NTR en vele andere betrokken partijen werkten wij mee aan de organisatie, begeleiding en uitvoering van een van de grootste landelijke Sinterklaasevenementen die ooit in Friesland plaatsvond.
Voor ons was het bijzonder om de landelijke Sinterklaasintocht naar Dokkum te helpen brengen. Niet alleen omdat heel Nederland meekijkt, maar vooral omdat je als lokale organisatie mag bijdragen aan een evenement dat onderdeel wordt van de Nederlandse Sinterklaasgeschiedenis.
Wat veel mensen niet beseffen, is dat een landelijke Sinterklaasintocht misschien maar een paar uur duurt, terwijl de voorbereiding maanden in beslag neemt.
Al ruim voor november werd er vergaderd, gepland en afgestemd. Routes werden uitgewerkt, locaties bezocht en draaiboeken geschreven. Werkzaamheden die bezoekers nooit zien, maar die essentieel zijn om een evenement van deze omvang soepel te laten verlopen.
Daar kwamen nog de opnames van het Sinterklaasjournaal bij. Al weken voordat Sinterklaas daadwerkelijk in Dokkum arriveerde, stond de stad regelmatig in het teken van de landelijke productie. De verhalen die kinderen thuis op televisie volgden, werden deels al eerder in en rondom Dokkum opgenomen.
Voor bezoekers was de intocht één bijzondere dag. Voor iedereen achter de schermen leefde dit project maandenlang.
Een van de grootste logistieke uitdagingen was de voorbereiding van meer dan honderd Pieten en entertainers.
Dat begon niet op de ochtend van de intocht, maar al dagen eerder. Kostuums werden gecontroleerd, accessoires verzameld en alle spelers kregen hun eigen rol, maat en materialen toegewezen. Alles moest tot in detail kloppen voordat de eerste deelnemers zich zouden melden.
Op de ochtend van de intocht veranderde de sporthal in Dokkum in een enorme backstagewereld. Waar normaal gesproken sportwedstrijden werden gespeeld, ontstond nu een complete productieomgeving waar spelers, grimeurs, begeleiders en vrijwilligers samenwerkten om iedereen op tijd klaar te krijgen.
In slechts enkele uren tijd werden meer dan honderd entertainers omgetoverd tot onderdeel van het Sinterklaasverhaal. Een indrukwekkende operatie waarbij timing en samenwerking essentieel waren.
Wat de landelijke Sinterklaasintocht in Dokkum extra bijzonder maakte, was de enorme variatie aan entertainment.
Langs de route kwamen bezoekers niet één soort Piet tegen, maar een complete wereld vol verschillende personages, acts en verrassingen. Overal gebeurde iets. Kinderen konden zich verwonderen over bijzondere verschijningen, grappige interacties en entertainment dat speciaal was ontwikkeld om de intocht meer te maken dan alleen een optocht.
Juist die combinatie van televisie, live entertainment en publiek zorgde ervoor dat de landelijke intocht een complete belevenis werd.
Bij een lokale intocht is vaak ruimte voor improvisatie. Bij een landelijke televisie-uitzending ligt dat anders.
De intocht werd live uitgezonden door de NTR en daardoor moest alles op het juiste moment gebeuren. Routes, entrees, camerastandpunten en publieksmomenten waren zorgvuldig voorbereid. Achter iedere scène zat een planning waar tientallen mensen op moesten inspelen.
Onze entertainers maakten onderdeel uit van dat grotere geheel. Zij moesten niet alleen interactie hebben met het publiek langs de route, maar tegelijkertijd rekening houden met camera’s, regieaanwijzingen en de timing van de live-uitzending.
Dat vraagt om flexibiliteit, voorbereiding en ervaring. Juist die combinatie maakt een landelijke intocht zo bijzonder om aan mee te werken.
Op 18 november 2017 stond Dokkum in het middelpunt van de landelijke Sinterklaasviering. Kijken is mooi, maar beelden zeggen uiteindelijk meer dan woorden. In deze aftermovie krijg je een indruk van de sfeer, drukte en beleving van de landelijke Sinterklaasintocht in Dokkum.
De landelijke intocht was niet het enige evenement dat die dag plaatsvond.
Op hetzelfde moment stond namelijk ook de Sinterklaasintocht van Harlingen op de planning. Een deel van de entertainers die eerst deelnam aan de landelijke intocht vertrok later die dag richting Harlingen om daar opnieuw onderdeel uit te maken van een Sinterklaasevenement.
Tegelijkertijd bleven er entertainers achter in Dokkum om bezoekers in de binnenstad te vermaken nadat de televisie-uitzending was afgelopen.
Dat vroeg om een strakke planning, goede communicatie en een team dat precies wist wat er moest gebeuren. Achter de schermen werd voortdurend geschakeld om alles soepel te laten verlopen.
Wanneer de televisiecamera’s stoppen en het publiek naar huis gaat, begint vaak een nieuw deel van het werk.
Kostuums worden gecontroleerd, accessoires verzameld en materialen gesorteerd. Handschoenen, maillots, kragen, pruiken en andere onderdelen moeten worden gewassen, gestreken en opnieuw klaargemaakt voor toekomstige evenementen.
Honderden onderdelen gingen na afloop weer terug naar de opslag.
Het zijn werkzaamheden die vrijwel niemand ziet, maar die ervoor zorgen dat professionele producties jaar na jaar dezelfde kwaliteit kunnen blijven leveren.
De landelijke Sinterklaasintocht van Dokkum bracht alles samen waar Sint Nicolaas Centrale voor staat: organisatie, entertainment, creativiteit, samenwerking, logistiek en beleving.
Van de eerste voorbereidingen tot de laatste kostuums die weer werden opgeborgen werkten tientallen mensen samen aan één doel: kinderen een onvergetelijke Sinterklaasbeleving bezorgen.
Jaren later kijken we nog altijd met veel trots terug op dit project. Niet alleen vanwege de omvang of de televisie-uitzending, maar vooral omdat we hebben mogen bijdragen aan een evenement dat voor duizenden bezoekers en miljoenen kijkers onderdeel werd van hun Sinterklaasherinneringen.
Van dorpsintochten en stadsintochten tot complete bedrijfsfeesten en grootschalige Sinterklaasevenementen: Sint Nicolaas Centrale ondersteunt jaarlijks uiteenlopende projecten in Friesland, Groningen, Drenthe, Overijssel en Flevoland.
Met onze ervaring op het gebied van organisatie, entertainment, aankleding en uitvoering denken we graag mee over een passende invulling.
Want achter ieder geslaagd Sinterklaasfeest schuilt een verhaal dat veel eerder begint dan de dag zelf.
