1. Wie zijn wij?
V.O.F. JiPi Entertainment
Handelend onder de naam: Sint Nicolaas Centrale
Koarteloane 49
9298 RE Kollumersweach
KvK-nummer: 72585145
BTW-nummer: NL859163209B01
E-mail: [email protected]
Telefoon: 06-51924251
Website: www.sintnicolaascentrale.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je gebruikmaakt van onze diensten, een aanvraag doet, een boeking plaatst, contact met ons opneemt of onze website bezoekt. Wij kunnen onder andere de volgende gegevens verwerken:

• Contactgegevens
• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Boekingsgegevens
• Gegevens over een geboekt evenement
• Datum, locatie en tijdstip van een bezoek
• Factuur- en betalingsgegevens
• Correspondentie over een boeking
• Gegevens voor huisbezoeken

Bij huisbezoeken kunnen wij aanvullende informatie verwerken om het bezoek persoonlijk en passend te maken, zoals:

• Namen van kinderen
• Leeftijd van kinderen
• Hobby's en interesses
• School, sport of andere persoonlijke informatie
• Cadeaugegevens
• Locatie van verstopte cadeaus
• Bijzonderheden die relevant zijn voor het bezoek
• Informatie die wordt ingevuld in ons beveiligde digitale boekings- en registratiesysteem ten behoeve van de voorbereiding en uitvoering van het huisbezoek.

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de voorbereiding en uitvoering van het geboekte bezoek.

Technische gegevens

• IP-adres
• Browsergegevens
• Apparaatgegevens
• Websitegebruik
• Cookiegegevens

Communicatiegegevens

• E-mails
• WhatsApp-berichten
• Contactformulierinzendingen
• Klantvragen en reacties

3. Gegevens van kinderen
Omdat wij Sinterklaasactiviteiten organiseren, verwerken wij regelmatig gegevens van kinderen. Deze gegevens worden uitsluitend verstrekt door ouders, verzorgers of opdrachtgevers en uitsluitend gebruikt voor:

• voorbereiding van een bezoek;
• het personaliseren van een optreden;
• het uitvoeren van een boeking.

Wij gebruiken gegevens van kinderen nooit voor marketingdoeleinden. Wanneer wij vermoeden dat gegevens van een minderjarige zonder toestemming zijn verstrekt, zullen wij deze gegevens verwijderen zodra wij hiervan op de hoogte zijn.

4. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van boekingen;
• Het plannen van bezoeken en evenementen;
• Het onderhouden van klantcontact;
• Het beantwoorden van vragen;
• Het versturen van offertes en facturen;
• Het verwerken van betalingen;
• Het verbeteren van onze dienstverlening;
• Het versturen van nieuwsbrieven en aanbiedingen;
• Het analyseren van websitegebruik;
• Het verwerken van persoonsgegevens via ons beveiligde boekings- en registratiesysteem ten behoeve van de voorbereiding, planning en uitvoering van boekingen en evenementen.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

5. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichtingen
• Toestemming
• Gerechtvaardigd belang

Wanneer toestemming vereist is, bijvoorbeeld voor marketingcookies of nieuwsbrieven, vragen wij deze vooraf.

6. Foto's en videomateriaal
Tijdens evenementen, bezoeken, intochten, bedrijfsfeesten en andere activiteiten kunnen foto's en video's worden gemaakt. Dit beeldmateriaal kan worden gebruikt voor:

• onze website
• social media
• promotionele uitingen
• portfolio- en sfeerimpressies

Wij proberen hierbij zorgvuldig om te gaan met herkenbare personen en kinderen. Indien je bezwaar hebt tegen publicatie van beeldmateriaal waarop jij of je kind herkenbaar zichtbaar is, kun je contact met ons opnemen via [email protected]. Wij beoordelen vervolgens het verzoek en zullen waar redelijk mogelijk passende maatregelen treffen.

7. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden. Wel kunnen wij gegevens delen met partijen die ons ondersteunen bij onze dienstverlening, waaronder:

• Showit
• WordPress
• Google Workspace (Gmail)
• Mollie
• Laposta
• Eigen boekings- en registratiesysteem van Sint Nicolaas Centrale
• Hostingproviders
• IT-dienstverleners
• Boekhoudsoftware
• Website- en marketingdiensten

Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend voor de afgesproken doeleinden en voor zover noodzakelijk. Persoonsgegevens die via ons eigen boekings- en registratiesysteem worden verwerkt, worden via een beveiligde verbinding verzonden en versleuteld opgeslagen op een beveiligde server in een Nederlands datacenter (Amsterdam). Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot deze gegevens, voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening.

8. Nieuwsbrieven en marketing
Wij kunnen klanten en geïnteresseerden informeren over:

• nieuwe diensten
• acties
• beschikbaarheid
• evenementen
• boekingsmogelijkheden

Hiervoor maken wij gebruik van Laposta. Iedere nieuwsbrief bevat een afmeldlink. Je kunt je op ieder moment uitschrijven.

9. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

Administratieve gegevens
Facturen en financiële administratie bewaren wij conform de wettelijke bewaarplicht van 7 jaar.

Boekingsgegevens
Boekingsgegevens bewaren wij zolang dit nodig is voor onze dienstverlening en bedrijfsvoering.

Marketinggegevens
Deze bewaren wij totdat je je afmeldt of bezwaar maakt.

Gegevens van kinderen
Deze worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de uitvoering van de betreffende boeking en de administratieve afhandeling daarvan.
Gegevens die via ons digitale boekings- en registratiesysteem worden verwerkt, worden verwijderd zodra deze niet langer noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

10. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

• verlies
• misbruik
• onbevoegde toegang
• ongewenste openbaarmaking
• ongeoorloofde wijziging
  
  

• beveiligde verbindingen (SSL/TLS);
• versleutelde (encrypted) opslag van persoonsgegevens;
• hosting van ons boekings- en registratiesysteem op een beveiligde server in een Nederlands datacenter (Amsterdam);
• toegangsbeperking, zodat uitsluitend geautoriseerde personen toegang hebben tot persoonsgegevens voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening.

Wij werken uitsluitend met systemen en dienstverleners waarvan wij verwachten dat zij passende beveiligingsmaatregelen treffen.

11. Jouw rechten
Je hebt het recht om:

• persoonsgegevens in te zien
• gegevens te corrigeren
• gegevens te laten verwijderen
• verwerking te beperken
• bezwaar te maken tegen verwerking
• toestemming in te trekken
• gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Een verzoek kan worden gestuurd naar: [email protected]. Wij reageren in principe binnen één maand. Wanneer nodig kunnen wij aanvullende informatie vragen om je identiteit te verifiëren.

12. Klachten
Heb je een klacht over de verwerking van persoonsgegevens? Dan horen wij dat graag eerst zelf. Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

13. Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een bezoek aan onze website worden opgeslagen op jouw apparaat. Wij gebruiken cookies om onze website goed te laten functioneren, inzicht te krijgen in het gebruik van de website en onze marketingactiviteiten te verbeteren.

14. Welke cookies gebruiken wij?
Functionele cookies
Deze cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website. Zonder deze cookies werken bepaalde onderdelen mogelijk niet correct.

Analytische cookies
Wij gebruiken:

• Google Analytics 4
• Google Tag Manager

Deze gegevens helpen ons inzicht te krijgen in het gebruik van onze website zodat wij deze kunnen verbeteren.

Marketingcookies
Met toestemming kunnen wij gebruikmaken van:

• Google Ads
• Meta (Facebook en Instagram)
• YouTube-embeds
• Trustindex widgets

Deze cookies helpen ons advertenties relevanter te maken en campagnes te meten.

Externe content
Op onze website kunnen video's, reviews of andere inhoud van externe partijen worden weergegeven. Deze externe partijen kunnen zelf cookies plaatsen.

15. Cookiebanner
Bij het eerste bezoek aan onze website vragen wij toestemming voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies. Wij gebruiken hiervoor CookieYes. Je kunt jouw voorkeuren op ieder moment aanpassen of intrekken via de cookie-instellingen van de website.

Wijzigingen
Wij kunnen deze privacy- en cookieverklaring wijzigen wanneer onze dienstverlening, website of wetgeving daarom vraagt.
De meest actuele versie staat altijd op onze website.

Laatst bijgewerkt: 23 juli 2026