Opdrachtgever: UWV
Locatie: Leonardo Hotel Leeuwarden
Datum: 22 november 2025
Bezoekers: circa 40 ouders en 75 kinderen
Diensten: CoolKids Sint Show, cadeauservice, aankleding, Sinterklaas en Pieten, techniek en entertainment
Op 22 november 2025 stroomde het Leonardo Hotel Leeuwarden langzaam vol met nieuwsgierige kinderen en hun ouders. Voor het UWV stond er opnieuw een bijzonder Sinterklaasfeest op het programma: een traditie die eens per twee jaar wordt georganiseerd en die wij inmiddels al meerdere jaren mogen verzorgen.
Voor deze editie koos het UWV voor een compleet verzorgd Sinterklaaspakket. De locatie werd geregeld door UWV, waarna wij de volledige invulling van het feest verzorgden. Van de show en aankleding tot de cadeauservice en techniek: alles werd samengebracht tot één complete Sinterklaasbeleving waar kinderen, ouders en organisatie zorgeloos van konden genieten.
Waar bezoekers op de dag zelf binnenkomen in een sfeervolle Sinterklaasomgeving, begint ons werk vaak al dagen eerder. De dag voor het evenement werd de zaal ingericht en aangekleed. Decoratie werd geplaatst, materialen werden gecontroleerd en alle cadeaus kregen alvast hun plek in de zaal.
Terwijl de kinderen thuis nog aftelden naar het feest, werd achter de schermen gewerkt aan de laatste voorbereidingen. Juist die voorbereiding zorgt ervoor dat alles op de dag zelf soepel verloopt en de opdrachtgever nergens meer achteraan hoeft.
Het middelpunt van de middag was de CoolKids Sint Show. Samen met twee enthousiaste CoolKids-presentatoren, Sinterklaas en zijn Pieten ontstond een interactieve voorstelling waarin kinderen niet alleen toeschouwer waren, maar zelf onderdeel werden van het avontuur.
Er werd gezongen, gedanst, gelachen en natuurlijk volop meegedaan. Vanaf het eerste moment zat de sfeer erin. Kinderen reageerden enthousiast op alles wat er op het podium gebeurde en leefden volledig mee met de belevenissen van Sinterklaas en zijn Pieten.
Juist die combinatie van entertainment, interactie en beleving maakt deze show zo geschikt voor bedrijfsfeesten, personeelsfeesten en familie-evenementen.
Bij een Sinterklaasfeest voor tientallen kinderen komt vaak meer kijken dan mensen denken. Alleen al het regelen van de cadeaus kan voor een organisatie een flinke klus zijn. Daarom maakte het UWV gebruik van onze cadeauservice via Sintcadeaukopen.nl.
Via het online systeem werden medewerkers uitgenodigd om zelf een cadeau uit te kiezen voor hun kind. Hierdoor kon ieder kind rekenen op een cadeau dat echt bij hem of haar paste. Na het verzamelen van alle bestellingen verzorgden wij het complete vervolgtraject: de cadeaus werden geleverd, professioneel ingepakt en voorzien van naamstickers.
Op de dag van het feest stonden alle cadeaus netjes klaar voor het uitdeelmoment. Voor de organisatie betekende dit minimale inspanning en maximale ontzorging.
Een goed Sinterklaasfeest begint al bij binnenkomst. Daarom verzorgden wij ook de complete aankleding van de locatie. Met sfeervolle decoratie, een Perzisch tapijt met kussentjes, vlaggenlijnen, ballonnen en een Sinterklaaszetel werd het Leonardo Hotel omgetoverd tot een warme Sinterklaasomgeving.
Kinderen kwamen direct binnen in de juiste sfeer en wisten meteen dat er iets bijzonders stond te gebeuren. Het zijn vaak juist die details die een evenement compleet maken.
Wat dit project mooi laat zien, is hoe verschillende onderdelen samenkomen in één totaalconcept. Voor dit evenement verzorgden wij de complete CoolKids Sint Show, twee professionele presentatoren, Sinterklaas en zijn Pieten, licht- en geluidstechniek, aankleding, een Sinterklaaszetel, cadeauservice via Sintcadeaukopen.nl en de volledige op- en afbouw van het evenement.
Daardoor had het UWV één aanspreekpunt voor het volledige Sinterklaasfeest. Dat zorgt voor overzicht, korte lijnen en een evenement dat van begin tot eind klopt.
Aan het einde van de middag gingen de kinderen enthousiast naar huis met hun cadeaus en mooie herinneringen. Ouders konden ontspannen genieten van het programma, terwijl de organisatie terugkeek op een evenement dat volledig volgens planning verliep.
Precies dat is waar wij naar streven. Niet alleen een leuke show of een bezoek van Sinterklaas, maar een complete beleving waarin alles samenkomt.
Steeds meer bedrijven kiezen voor een totaaloplossing waarbij entertainment, aankleding, cadeauservice en organisatie onder één dak worden verzorgd. Daardoor ontstaat een professioneel georganiseerd Sinterklaasfeest waarbij de opdrachtgever nauwelijks omkijken heeft naar de uitvoering.
Van bedrijfsbezoeken en personeelsfeesten tot complete Sinterklaasevenementen: jaarlijks verzorgen wij tientallen projecten in Friesland, Groningen, Drenthe, Flevoland en Overijssel.
Wil je een bedrijfsfeest organiseren met Sinterklaas, Pieten, een interactieve show, cadeauservice en sfeervolle aankleding? Wij denken graag mee over een passende invulling voor jouw organisatie.
Van een intiem bedrijfsbezoek tot een compleet evenement voor honderden bezoekers: wij verzorgen het van begin tot eind.
Want de mooiste Sinterklaasfeesten ontstaan wanneer alles klopt.
